¿Qué es Power Automate y por qué deberías usarlo en tu día a día?

May 23 / Rafa Torá

Imagen creada con iA de Freepik

¿Alguna vez has repetido la misma tarea una y otra vez y has pensado: “esto lo debería hacer una máquina”? Ahí es donde entra en juego Power Automate, una herramienta que te permite automatizar procesos de trabajo sin necesidad de programar.

✅ Empecemos por lo básico: ¿qué es Power Automate?
Power Automate es una herramienta de Microsoft que te ayuda a automatizar tareas repetitivas, conectando aplicaciones y servicios que ya usas, como Outlook, Excel, Teams, OneDrive, Google Drive, Dropbox o incluso plataformas como Twitter, WordPress o LinkedIn.

En otras palabras: Power Automate te permite crear “flujos” o “automatismos” que hacen cosas por ti.

🧩 ¿Qué puedes hacer con Power Automate?

Aquí tienes algunos ejemplos reales y sencillos:

  • 📥 Recibir un email con adjunto y que automáticamente se guarde en tu OneDrive.

  • 📅 Que cada vez que se cree un evento en tu calendario, se envíe un recordatorio automático a tu equipo por Teams.

  • 📊 Cuando se actualiza una hoja de cálculo en Excel, enviar una notificación a un grupo específico.

  • 📝 Recibir respuestas de un formulario y que automáticamente se generen en PDF o en Word.

  • 📣 Publicar un mensaje en LinkedIn cuando un nuevo post se publica en tu blog.

Todo esto se puede hacer sin escribir una sola línea de código.


🧠 ¿Por qué Power Automate es tan potente?

Porque ahorra tiempo, reduce errores humanos y libera tu mente para tareas que realmente aportan valor.

Y lo mejor:
Power Automate es parte del ecosistema Microsoft 365, lo que significa que si ya usas Word, Excel, Outlook o Teams, estás a un paso de automatizar tu trabajo.

🧠 ¿Qué tipos de Power Automate existen?

Versión ¿Para qué sirve?  Ejemplo práctico
🌐 Power Automate Cloud Automatizar procesos online (Office 365, Gmail, redes, apps en la nube) Cuando recibes un correo en Outlook con “factura”, se guarda automáticamente en Google Drive
💻 Power Automate Desktop Automatizar procesos en tu ordenador (tipo robot) Copiar datos de un PDF y pegarlos en un ERP local
🧠 Power Automate + IA Conectar con modelos de lenguaje como ChatGPT Recibir respuestas automáticas inteligentes basadas en el contenido de un documento

👩‍💼 ¿Quién puede usar Power Automate?

  • Profesionales administrativos que gestionan emails, facturas y archivos

  • Responsables de equipo que necesitan sistematizar flujos internos

  • Freelancers y emprendedores que quieren ahorrar tiempo sin pagar desarrollo

  • Despachos profesionales que quieren digitalizar su operativa sin hacer grandes inversiones

No necesitas ser programador.
Solo necesitas entender cómo piensas tú... y enseñarle eso al sistema.


🎓 ¿Dónde puedo aprender a usarlo?

En Inteligencia Digital Business School hemos diseñado un itinerario específico para que aprendas Power Automate desde cero y lo pongas en práctica desde el primer módulo:

  • ✅ Fundamentos de Power Automate Cloud

  • ✅ Automatización avanzada con lógica condicional

  • ✅ Soluciones reales conectadas con ChatGPT

Y lo mejor: puedes aprender a tu ritmo y sin conocimientos previos.


🚀 ¿Y si empiezo hoy?

Power Automate puede ser la puerta a tu nueva forma de trabajar: más eficiente, más automatizada y mucho más inteligente.

🌐 Descubre los programas activos en: inteligenciadigital.school

Creado con