Automatización del control y reclamación de facturas vencidas con Power Automate

🎯 Objetivo del curso. Aprender a construir un sistema automatizado de control y reclamación de facturas impagadas, basado en Excel, Power Automate y un dashboard de gestión, que permita: 
 Reclamar de forma automática según el tiempo transcurrido desde el vencimiento.
 Facilitar el cobro mediante links de pago con tarjeta (Stripe).
 Mantener el control humano del proceso: comentarios, acuerdos, cobros parciales y próximas acciones.
 Visualizar y gestionar toda la información desde un dashboard, sin depender del Excel.

Nuevo Curso  

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01

Curso Power Automate Cloud

Aprende a construir tus primeros flujos automatizados utilizando conectores, desencadenadores y acciones. Mejora la eficiencia de procesos empresariales habituales sin necesidad de programar.

Bonus 1

02

Curso Automatización
 Inteligente de Procesos Cloud

Integración avanzada de la API de OpenAI con Power Automate (funciones personalizadas, flujos HTTP, tokens y seguridad).

Bonus 2

¿Para quién es este curso?

Write your awesome label here.

Empresas y despachos que gestionan facturas impagadas en Excel.

Responsables administrativos y financieros

Consultores y perfiles de negocio que quieran profesionalizar el seguimiento de cobros.

Usuarios de Power Automate que quieran aprender a diseñar flujos con lógica real de negocio.

Está diseñado para CEO´s, CFO´s, Directores Financieros y equipos sin conocimientos técnicos que quieren dar un salto en eficiencia usando la automatización inteligente.

¿Qué problema resuelve?

El curso aborda uno de los mayores puntos de dolor en las empresas y facilita el pago al cliente

Control caótico de impagos en Excel.

Falta de trazabilidad.

Reclamaciones tardías o incoherentes.

"Cuando finalices el curso, habrás creado una estrategia replicable que impulsará el crecimiento de tu negocio"

 No es solo un curso. Es una experiencia de transformación digital real.

Arquitectura del sistema

Excel en la nube.

base de datos central.

Dashboard

Interfaz de visualización y gestión.

Power Automate

Orquestador de la lógica y las comunicaciones.

Stripe

Generación de links de pago con tarjeta.

Excel sigue siendo el origen de datos, pero deja de ser el centro de gestión.

  Módulos del curso

  • SESIÓN 1 — Lógica temporal y orquestación en Power Automate

    OBJETIVO:
    Diseñar un flujo capaz de tomar decisiones en función del tiempo y de las acciones del usuario.

    CONTENIDO:
    Conexión a Excel Online desde Power Automate.

    Diseño de Excel como base de datos (fechas, estados, importes, próximas acciones).

    Gestión de fechas en Power Automate:

    Cálculo de días desde el vencimiento.

    Comparación con la fecha actual.

    Lógica de prioridad:

    Filtrar solo facturas pendientes.

    Comprobar si existe una fecha de próxima acción.

    Si es posterior a hoy → no actuar.

    Si no existe o ya ha pasado:

    +15 días → primera reclamación.

    +30 días → segunda reclamación.

    +45 días → generación de pre-burofax.

    Diseño de flujos con condiciones claras y escalables.

    Agrupación de facturas por cliente para enviar un único email por cliente.

    Parametrización de plazos desde el dashboard (sin valores fijos en el flujo).

    RESULTADO:     
    Un flujo de Power Automate que:

    Entiende el tiempo.

    Respeta las decisiones del usuario.

    Decide cuándo actuar y cuándo no.







  • SESIÓN 2     — Cobro sin fricción y comunicaciones automáticas
    OBJETIVO:
    Automatizar las comunicaciones de reclamación y facilitar el cobro de forma profesional.

    CONTENIDO:
    Diseño de un flujo independiente para:

    Detectar facturas sin link de pago.

    Llamar a la API de Stripe.

    Generar links de pago con:

    número de factura

    importe

    datos del cliente

    Escribir el link en el Excel.

    Integración del link de Stripe en el flujo principal.

    Emails automáticos por tipo de reclamación:

    tablas HTML con facturas pendientes

    importes reales pendientes

    links de pago listos para usar

    Gestión de cobros parciales:

    registro desde el dashboard

    recalculo del importe pendiente

    adaptación automática del mensaje

    Registro de todas las comunicaciones en Excel.

    Generación automática de documentos de pre-burofax (PDF), listos para su envío manual.

    RESULTADO:
    Un sistema que:

    Reclama de forma coherente.

    Facilita el pago al cliente.

    Reduce fricción y acelera el cobro.

    Mantiene trazabilidad completa.

   Características del curso

imagotipo Curso grabado | Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
imagotipo A tu propio ritmo | Aprende cuando y donde quieras 
imagotipo 2 sesiones en directo

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¿Qué piensan los que han probado nuestras formaciones? 

"Excel sigue ahí, pero ya no soy su esclavo" "Me encanta el concepto de usar Excel solo como base de datos y gestionar el día a día desde el Dashboard.
Carlos M., Director Financiero
“Con la demo de 1000 facturas por 1€, convencí a mi jefe de automatizar todo el departamento.”
Pablo M., asistente administrativo
“Teníamos un cuello de botella enorme en la gestión de facturas. Con esta solución, procesamos más de 1000 documentos en una fracción del tiempo. Lo mejor es que ahora mi equipo contable puede enfocarse en tareas de mayor valor. Automatizar fue un antes y después para nosotros.”
Laura G., Responsable de Contabilidad